อธิบาย: หมายเหตุด้วยวาจา; หนึ่งในรูปแบบการสื่อสารของรัฐบาลสู่รัฐบาล

มีรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่าระหว่างรัฐบาล เช่น เอกสารที่ไม่ใช่เอกสารและบันทึกช่วยจำ ซึ่งเป็นบทสรุปของการอภิปรายระหว่างสองประเทศ

หมายเหตุวาจาจะเขียนบนหัวจดหมายของหน่วยงานที่ส่งและประทับตราด้วยตราประทับของนิติบุคคลนั้น แต่ไม่ได้ลงนาม มันเขียนในบุคคลที่สาม

ตามที่รายงานใน เว็บไซต์นี้ อินเดียได้แจ้งข้อหาลักพาตัวเด็กสาวชาวฮินดูสองคนในประเทศนั้นร่วมกับปากีสถานและถูกกล่าวหาว่าเปลี่ยนมานับถือศาสนาอิสลาม รัฐบาลได้หยิบยกเรื่องนี้ขึ้นมาด้วยข้อความที่ส่งไปยังกระทรวงการต่างประเทศปากีสถาน หมายเหตุวาจาเป็นการสื่อสารทางการฑูตจากรัฐบาลหนึ่งไปยังอีกรัฐบาลหนึ่งโดยส่งผ่านตัวแทนทางการทูตของกันและกัน เช่นเดียวกับเงื่อนไขทางการฑูตอื่น ๆ note verbale เป็นภาษาฝรั่งเศส และหมายถึงบันทึกด้วยวาจาอย่างแท้จริง เพราะมันมีขึ้นเพื่อส่งไปยังผู้รับด้วยวาจา ในยุคปัจจุบันเป็นการเขียนบันทึก

หมายเหตุวาจาจะเขียนบนหัวจดหมายของหน่วยงานที่ส่งและประทับตราด้วยตราประทับของนิติบุคคลนั้น แต่ไม่ได้ลงนาม มันเขียนในบุคคลที่สาม ข้อความจากรัฐบาลอินเดียมีจุดเริ่มต้นทางการทูต: กระทรวงการต่างประเทศของอินเดีย/สถานทูต/ข้าหลวงใหญ่อินเดียขอแสดงความชื่นชมต่อกระทรวงการต่างประเทศของ ของอินเดีย/สถานทูต/ข้าหลวงใหญ่ของอินเดียใช้โอกาสนี้เพื่อสร้างความมั่นใจให้กระทรวงการต่างประเทศ… พิจารณาอย่างสูงสุด

หมายเหตุวาจาเป็นวิธีธรรมดาที่สุดในการสื่อสารทางการฑูตอย่างเป็นทางการ ใช้เพื่อส่งข้อมูลหรือคำขอทุกประเภท อย่างไรก็ตาม การสื่อสารทางการฑูตมีรูปแบบที่เป็นทางการมากกว่า

Demarche คือรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการมากขึ้นเกี่ยวกับตำแหน่ง ความคิดเห็น หรือความปรารถนาอย่างเป็นทางการของรัฐบาลหนึ่งๆ ในเรื่องที่กำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมในรัฐบาลอื่น ตามที่กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ระบุ โดยทั่วไป Demarches มักจะพยายามเกลี้ยกล่อม แจ้ง หรือรวบรวมข้อมูลจากรัฐบาลต่างประเทศ รัฐบาลอาจใช้ Demarche เพื่อประท้วงหรือคัดค้านการดำเนินการของรัฐบาลต่างประเทศ

คำพูดในบันทึกยังเป็นทางการน้อยกว่าเจ้าหน้าที่กึ่งทางการ (DO) มากเช่นกัน ซึ่งเป็นการสื่อสารแบบบุคคลที่หนึ่งที่ขึ้นต้นด้วย Dear... และลงนามโดยผู้เขียน ซึ่งมักจะเป็นตัวแทนระดับสูงของผู้ส่ง DOs จะใช้ก็ต่อเมื่อผู้รับและตัวแทนรู้จักกันเป็นอย่างดีและอยู่ในตำแหน่งที่สูง

มีรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่าระหว่างรัฐบาล เช่น เอกสารที่ไม่ใช่เอกสารและบันทึกช่วยจำ ซึ่งเป็นบทสรุปของการอภิปรายระหว่างสองประเทศ เอกสารที่ไม่ใช่กระดาษถูกเขียนลงบนกระดาษเปล่าที่ไม่มีลายเซ็นและไม่มีการจ่าหน้าถึงใครเลย ทำให้คู่กรณีเหล่านั้นปฏิเสธการอภิปรายได้ บันทึกช่วยจำต้องมีผู้รับ และระบุตัวตนของผู้ส่ง โดยปกติแล้วจะขึ้นต้นด้วย

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ: